Monotasking kontra multitasking

På senare tid har jag börjat fundera över min egentliga effektivitet. Jag lyssnar på mina vänner, ser hur mina barn arbetar i skolan – och hemma. Alla har minst 3 saker på gång samtidigt. Jag själv inkluderad. Jag läser ett mail, medan jag lyssnar av min telefonsvarare medan ytterligare ett mail klingar till som stjäl min uppmärksamhet. Hur fokuserad är jag egentligen? I många länder är det förbjudet att köra bil och prata i telefon samtidigt, pga att fokus flyttas. Jag håller med om att så sker. Nu är det inte så att jag riskerar någons liv på jobbet om jag gör fler saker samtidigt – det är inte det jag menar – men hur effektiv är jag egentligen? Det samma undrar jag i skolan och på arbetsplatser där alla sitter i öppna landskap. Det gör vi också – jag tror på att överhörandet snabbar på våra processer, ibland – men det är ändå så att jag får mest gjort hemma. Vad nu mest gjort innebär. Jag förstår på mina barn att det är svårt att koncentrera sig i skolan, då det pågår olika uppgifter på samma gång i klassen. För att inte tala om den sociala positioneringen. Jag frågade min dotter varför hon inte gjort sina tal i matten på lektionen. Då svarar hon att hörselkåporna var slut. Jag blev tyst och såg framför mig ett kackelorium där några elever sitter i mitten med hörselkåpor på. Jag frågade fröken och hon lugnade mig något, men visst – de har hörselkåpor. Jag tror att vi kommer att ha en utmaning i framtiden då  alla gör 4 saker på samma gång och inte är riktigt fokuserade på något. I vardagen upplever jag att jag ofta får upprepa frågor, förklaringar och uppdateringar – för att motparten inte riktigt lyssnar. Jag upplever det samma med mig själv då en kollega börjar förklara något över skrivbordet och så ”pling” – då faller mina ögon på mailet och jag lyssnar delvis. Till sist tröttnar motparten och ja, just det – skickar ett mail istället. Då är det bättre att sända ett mail – så får personen in det i sin logg och så är vi igång igen. Jag skall ändra mitt fokus och bli bättre på monotasking – jag tror faktiskt att det i längden är mest effektivt och hälsosamt. Titta in här.